Google Analytics 4 中如何给新用户授权

 更新时间：2024年10月29号

在使用GA4的过程中，你有时候会需要给给别人授权，这一节来讲讲，GA4中如何给用户授权，在授权之前，先需要了解GA4的权限结构。

GA的权限结构

GA4的权限可以从权限层级和权限类型两个角度去看

• 权限层级分为账号层级和媒体资源层级，你这里在这两个层级对用户授权，权限层级有继承关系，如账号层级具备分析师权限，那么媒体资源层级默认继承分析师权限。
• 权限类型包含直接角色和数据限制，两个是设置是相互独立的
  • 直接角色：设置权限角色，不同角色权限不同
  • 数据限制：对营收和成本的限制，如果勾选了这里，那你在GA4中是按到电商数据

权限层级和权限类型的关系如下：

• 管理员：拥有对 Google Analytics（分析）的完全控制权。可以管理用户（添加/删除用户、分配任何角色或数据限制）。只要拥有帐号或媒体资源的“管理员”角色，就可以向任何用户（包括他们自己）授予相应帐号或媒体资源的完整权限。
• 编辑者：在媒体资源一级拥有对设置的完全控制权。不能管理用户。
• 营销者：可以创建、修改和删除受众群体、转化、归因模型、事件和回溯期。设置里看不到，这个角色好像移除了。
• 分析师：可以创建、修改和删除某些媒体资源。可以协同处理共享资源。
• 查看者：可以查看设置和数据；可以更改报告中显示的数据（例如添加对比项、添加次级维度）；可以通过界面或 API 查看共享资源。不能协同处理共享资源。例如，拥有“查看者”角色的用户可以查看共享的探索，但不能修改探索。
• 无：用户未拥有此资源的任何角色。用户可能拥有其他资源的角色。
• 无费用指标：不能查看与费用相关的指标。
• 无收入指标：不能查看与收入相关的指标。

授权演示：添加用户

假设要给haran.huang@ichdata.com授权编辑者权限，看要如何设置：

账户层级

在GA4中点击「管理」——「账号」——「账号访问权限管理」——「+」——「添加用户」，然后做如下设置：

如要做数据限制就勾选：

添加后，新用户就会在用户列表里，而且自动会给新用户发送一封通知邮件。

媒体资源层级

在GA4中点击「管理」———「媒体资源设置」——「媒体资源」——「媒体资源访问权限管理」——「+」——「添加用户」，然后做如下设置：

如要做数据限制就勾选：

添加后，新用户就会在用户列表里，而且自动会给新用户发送一封通知邮件。

批量将UA的用户添加到GA4

最近GA4在“设置助理”里增加批量将UA用户添加到GA4的功能，、这是GA4提供的用户迁移Google Sheet迁移工具。

在GA4中点击「管理」——「设置助理」——「高级设置（可选）」——「管理用户」——「从Universal Analytics 导入」：

然后安转GA4 Migrator for Google Analytics：

在Google Sheet中点击「扩展程序」——「GA4 Migrator for Google Analytics™」——「Migrate users to GA4」。

导出的用户资料都在表格里：

对需要导入的用户设置权限，表格中Action这列绿色就表示这个用户可以迁移。

然后点击「Continue」

然后点击「Migrate」

常见错误

• 不是Google账户：邮箱还没有注册为Google账号
• 受限账号或不是本公司账号：Google Marketing Platform里限制了邮箱的公司的域名，导致非公司域名授权不了。调整的位置在GMP的管理——组织设置——用户政策里。